Ett intranät som förenklar vardagen för Halmstads kommunanställda

2 minuters läsning

När Halmstads kommun ville skapa ett intranät som verkligen stödjer medarbetarnas arbetsvardag blev Limepark en central partner. Tillsammans byggde vi en plattform som inte bara samlar information och tjänster på ett ställe – utan också anpassar upplevelsen efter varje användares behov.

“Vi ser redan tydliga resultat i form av ökat engagemang, snabbare informationsåtkomst och smidigare ärendehantering.”

"Med målgruppsstyrning och AI-stödd sökfunktion får varje medarbetare rätt information direkt."

Smarta lösningar för relevans och enkelhet

För att säkerställa att rätt information når rätt medarbetare har vi, tillsammans med kommunen, utvecklat flera målgruppsstyrda funktioner:

Målgruppsstyrning i menyer och sök – medarbetaren möter bara relevant innehåll, men kan enkelt växla målgrupp för att se andras material.
Expanderande innehåll – vår modul ger överblick på långa sidor och gör det lätt att förstå information steg för steg.
Servicewebbsidor – förenklar vardagen genom att göra det möjligt att boka, beställa och anmäla direkt, utan extra klick.
AI-stödd sökning – vi har integrerat REK.AI för att leverera träffsäkra resultat baserat på roll och förvaltning.
Mobilanpassning och aviseringar – intranätet fungerar även för medarbetare som inte sitter vid dator, och viktiga budskap från ledningen får genomslag.

Design som stärker användarupplevelsen

Vi har arbetat med tydlig struktur, klarspråk och modern design. På startsidan visas både gemensam och lokal information, och varje användare kan själv lägga till genvägar till de system och sidor de använder mest. Nyhetsmodulen lyfter fram både centrala och lokala toppnyheter, vilket gör intranätet levande och relevant för hela organisationen.

Resultat: ett intranät som används

Även utan fullständig statistik ser vi redan effekter:

ökat engagemang bland medarbetarna
snabbare åtkomst till rätt information
smidigare ärendehantering i vardagen

Med Limeparks lösningar i Sitevision har Halmstads kommun fått ett intranät som är användarvänligt, målgruppsanpassat och tillgängligt – en digital arbetsyta som stärker både effektivitet och samarbete.

Halmstads innehållsarbete

Förutom den tekniska och designmässiga utvecklingen har Halmstads kommun lagt stor vikt vid att kvalitetssäkra innehållet på intranätet.

Klarspråk har varit vägledande i allt innehåll.
En central redaktion har ansvarat för strukturen och sett till att varje instruktion bara finns på ett ställe.
Faktagranskare har fått stöd genom en lösning från Limepark för att enkelt publicera om en sida eller kontakta en redaktör.

Det här arbetet säkerställer att intranätet inte bara är tekniskt välbyggt – utan också innehållsmässigt relevant, aktuellt och lätt att förstå för alla medarbetare.