5 minuters läsning
Tips för en städad webbplats i Sitevision
En städad webbplats sparar tid för dig som administratör och ger besökarna en snabb, lättnavigerad upplevelse. Här får du en enkel, Sitevision‑specifik vägledning som hjälper dig att komma igång utan krångel.
Varför är det viktigt med en städad webbplats?
En städad webbplats laddar snabbare och kräver mindre energi i redaktionens vardag. Din webbplats ska hålla i många år framöver och för att undvika teknisk skuld är det bra att kontinuerligt hålla efter sajten. Tänk på städningen som en del av förvaltningen, inte ett separat projekt.
Rensa i arkiven – börja där du står
Ni känner säkert igen det, ett bildarkiv som börjat växa sig till att likna ett monster. Bilder i olika format och storlekar, vissa ligger i mappar och andra direkt i bildarkivets rot. Vad är vad? Vilken bild används av dessa två som ser likadana ut? Stämmer den här storleken i pixlar med platsen den ska användas på?
Strukturera bild- och filarkiven
Öppna bild- och filarkivet. Börja med de senaste uppladdningarna, eller uppifrån och ner. Flytta det som hamnat fel till rätt mapp och ge filerna ett tydligt namn, till exempel 2025-11-kampanj-hero.webp. En enkel struktur räcker långt: översta nivån /Bilder/ och /Filer/, därefter undergrenar per ämne, projekt, delstruktur eller sektion. Hur du strukturerar upp ditt arkiv beror förstås helt på hur din organisations behov ser ut.
Sätt en konsekvent namngivning av filer och dokumentera detta internt. Byt namn på bilder och filer som inte följer den nya standarden.
Ta bort dubbletter av bilder och filer. Innan du tar bort något, kontrollera referenser på filen eller bilden för att se var den används. Det gör du genom att klicka på "Visa innehåll som refererar hit" under referenser på din aktuella bild.
Tunga bilder kan du ofta konvertera till WebP för bättre prestanda.
Passa på att fylla i alt‑text och källa direkt i bildarkivet – då följer informationen med in i bildmodulerna när redaktörer väljer bilden. Det sparar både tid och säkerställer att alt-texten är korrekt skriven.
Gå ut med soporna – papperskorgen töms inte själv
I Sitevision töms papperskorgen inte automatiskt. Gå till papperskorgen och gör en månatlig genomgång. Sortera på senast ändrad och kika snabbt igenom innehållet: sådant som uppenbart är gammalt kan du tömma, sådant som verkar felraderat återställer du. Är du osäker, lämna en kort notering internt hos dig själv och ta beslut vid nästa runda.
Obs! När du tömmer papperskorgen försvinner innehållet permanent – om du är osäker så kontrollera referenser till andra sidor och ansvarig användare innan du bekräftar.
Roller och behörigheter – håll det enkelt och säkert
Sätt behörigheter på enskilda sidor och hantera roller på webbplatsnivå. En bra grundregel är minsta möjliga behörighet: ge bara tillgång till det som behövs. Tilldela behörigheter till grupper i stället för till individer, och låt behörighet ärvas så långt det går.
En kvartalsvis genomgång räcker ofta: ta bort roller som inte längre används, bekräfta ansvariga för viktiga områden och granska sidor med brutet arv så att undantagen fortfarande är motiverade.
Fånga kvalitetsrisker i farten
Brutna länkar
Slå på länkkontroll vid publicering och schemalägg körningar. Låt rapporterna gå till webbplatsansvarig eller en särskild inkorg, så fångas problemen tidigt.
En del länkar fungerar korrekt men fastnar ändå i länkkontrollen. I Sitevision kan du exkludera länkar ur länkkontrollen och undanta dem så du inte behöver få notis om den länken vid varje kontroll.
Länkkontrollen hittar du under Webbplatsinställningar > Funktioner > Länkkontroll.
Tillgänglighetskontroll
Aktivera en schemalagd tillgänglighetskontroll. Då får du en körning av webbplatsen regelbundet och får en möjlighet att hålla koll på den generella tillgängligheten på webbplatsen. Du aktiverar tillgänglighetskontrollen under Webbplatsinställningar > Allmänt > Tillgänglighet.
Föråldrat innehåll
Använd funktionen Bäst före för att påminna sidägare när något börjar bli gammalt. Det gör man vid varje publicering, och det går att sätta en automatiskt inställd sådan under Webbplatsinställningar > Bäst före. Välj ett standardintervall – till exempel sex månader – och förläng datum när innehållet fortfarande gäller.
Vill du ta ett steg till kan du automatisera delar av livscykeln: Vår modul Automatisk arkivering kan flytta eller dölja material när det passerat sin tid. Den modulen är framtagen just för det kan vara omständigt att manuellt hålla koll på gammalt innehåll.
Att rensa i arkiv snabbar bland annat upp redaktörsläget då det ibland kan ligga nyheter från exempelvis 2013 och skvalpa. Arkiv med hundratals inaktuella artiklar tar också prestanda vid listningar av nyheter.
För att tydliggöra för besökare om en nyhet kan vara inaktuell finns en kunskapsartikel om hur du sätter bäst‑före på nyheter.
Bildoptimering
Ladda upp bilder i rätt format och storlek. För bilder och foton är WebP det bästa. För ikoner och grafik är det optimala formatet SVG. En väl vald alt‑text hjälper både tillgänglighet och sökbarhet. Fler tips kring bilder finns att läsa i Johans artikel om bildoptimering.
Gör det till en vana – liten insats, stor effekt
Du behöver inte förändra allt på en gång. Avsätt några minuter regelbundet, skapa en dokumentation över förvaltningsarbetet och låt rutinen göra jobbet. Förslag på ett upplägg som inte känns överväldigande:
Varje vecka: Titta snabbt igenom senaste uppladdningarna i bild- och filarkivet och flytta det som hamnat fel. Rätta uppenbara länkbrytningar på nya sidor och håll publiceringskön tom om ni arbetar med publiceringsprojekt.
Varje månad: Töm papperskorgen, kör en schemalagd länkkontroll direkt och åtgärda det viktigaste. Ta en sväng i arkiven efter dubbletter och fyll i saknad metadata. Konvertera tunga bilder som fortfarande ligger kvar i JPG/PNG.
Varje kvartal: Se över roller och behörigheter, bekräfta sidägare för kritiska områden och granska sidor som passerat bäst‑före. Justera vid behov – små förbättringar räcker.
Starta idag – fem små steg att börja med
- Aktivera Länkkontroll vid publicering.
- Sätt Bäst‑före som förvalt i publiceringsdialogen (Webbplatsinställningar > Bäst före).
- Skapa undergrenar i Bild- och Filarkivet som du vet att ni behöver direkt. Instruera redaktörer om att ett arbete med att strukturera arkiven kommer ske. Sätter du upp strukturen direkt kan kommande bild- och filuppladdningar hamna rätt från och med idag.
- Skriv ner en kort namnstandard för bilder och filer och dela den med redaktionen.
- Lägg en månatlig påminnelse till dig själv: ”Töm papperskorg och kör länkkontroll”.
Länkar och resurser
Avslutningsvis
Ett uttryck som används en del i städsammanhang och någonting jag själv försöker tänka på när jag exempelvis funderar på att ta en genväg och ställa kaffekoppen i slasken istället för direkt i diskmaskinen är
"Don't put it down - put it away"
Det är någonting som går att anamma på en webbplats också. Börja städningen smått, gör lite ofta och använd Sitevisions inbyggda stöd för länkar, bäst‑före, metadata och roller. Efter några veckor märker du att både webben och arbetsvardagen flyter lättare när er webbplats känns städad och aktuellt uppdaterad.
