2 minuters läsning
Så sparar du tid med panelen Genvägar i Sitevision
Med smarta genvägar får redaktörer snabb åtkomst till sina vanligaste uppgifter – från att skapa en nyhet till att lägga in driftinformation. Här får du en tydlig genomgång av hur ni sätter upp, namnger och förvaltar genvägar som gör arbetet snabbare och tryggare.
Vad är panelen Genvägar och var finns den?
Panelen Genvägar konfigureras i Webbplatsinställningar i Sitevision. De genvägar du skapar där visas sedan för redaktörerna via plus-knappen i redaktörsmenyn (se bild nedan).
En genväg tar dig direkt till rätt plats i strukturen med rätt mall förvald. Det sparar tid och minimerar risken för fel. Resultatet blir ett smidigare och tryggare arbetsflöde, särskilt för ofta återkommande uppgifter.
När är Genvägar särskilt användbar?
Genvägar är bra när du till exempel vill:
- Skapa nyhet eller artikel utifrån en färdig mall.
- Lägga upp driftinformation där era besökare förväntar sig den.
- Skapa nytt evenemang i kalendern.
Kom igång – steg för steg
1. Välj vad som verkligen sparar tid
Ta reda på vad redaktörerna gör varje vecka och börja med några få frekventa uppgifter. Det är bättre att starta litet och utöka än att överfylla panelen.
2. Lägg till en genväg
Öppna Webbplatsinställningar och gå till panelen Genvägar (finns under sektionen Funktioner). Lägg till en ny genväg.
3. Namnge tydligt
Ge genvägen ett namn som beskriver handlingen. Börja gärna med ett verb och håll dig helst till max fyra ord.
- Till exempel: Skapa nyhet eller Lägg till evenemang.
- Undvik: Interna förkortningar eller otydliga ord (som t.ex. Hantera).
Ett tips är att tänka att du skriver för någon som är ny i teamet.
4. Beskriv kort vad som händer
I beskrivningen förklarar du målet med genvägen, t.ex. Skapar en nyhet med mallen Artikel i nyhetsarkivet.
5. Sista vägen till genvägen
Välj den mall som ska kopplas till din genväg och var din sida/artikel ska skapas.
6. Klart! Men glöm inte att testa.
Logga nu in med en vanlig redaktörsroll och testa dina genvägar. Säkerställ att de får rätt mall och att de hamnar på rätt plats i strukturen.
Låt två olika redaktörer testa – gärna en ny och en erfaren.
Sammanfattning
Panelen Genvägar hjälper er att göra rätt saker snabbare. Välj ett litet antal uppgifter som verkligen sparar tid, namnge med verb först och testa så att allt fungerar som det ska. Då blir genvägarna ett tryggt stöd i vardagen.
